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Eventos

Que serviços estão incluídos no aluguer?

O aluguer apenas inclui o espaço. Se desejar um dos nossos pacotes de eventos, poderemos também organizar o catering, mesas, cadeiras, atoalhados, talheres e decoração.

Poderei organizar e trazer a refeição ou contratar o meu serviço de catering?

Sim, claro que pode. Neste caso apenas cobraremos o aluguer do espaço e de outros serviços solicitados.

Existe alguma altura especial em que haja algum desconto no aluguer de espaço?

Os eventos reservados entre segunda e quinta-feira têm uma redução de preço.

Permitem que haja mais do que um evento no mesmo dia?

Não é habitual, mas caso existam dois eventos no mesmo dia, temos capacidade para assegurar que estes sejam completamente separados, e cada um terá a atenção exclusiva de um membro do nosso staff para que tudo corra na perfeição.

Qual é a vossa política relativamente a bebidas alcoólicas? Poderei trazer as minhas próprias bebidas?

A Quinta dos Vales têm a exclusividade no que toca ao fornecimento de vinho. Cobramos apenas as quantidades consumidas e a um preço reduzido. Todas as outras bebidas poderão ser fornecidas pelo caterer.

Existem algumas restrições das quais deveremos ter conhecimento?

As licenças de música e ruído são obtidas para cada evento, na Câmara Municipal, pela Quinta dos Vales. Estas licenças têm restrições em termos de horário de início e fim do ruído.

Existem instalações sanitárias adequadas?

Existem duas casas de banho unisexo localizadas entre a Sala de Provas e o Terraço Panorâmico, e quatro sanitários femininos e masculinos na Cave de Bacchus. Todas as instalações estão adaptadas para pessoas com deficiência.

As vossas unidades de alojamento são apropriadas para pessoas com deficiência?

A Quinta dos Vales foi projetada tendo em conta os acessos a pessoas com deficiência, existindo rampas de acesso na maioria das áreas. Nos locais onde não existem rampas, ajudá-lo-emos no que for necessário.

Qual é a vossa política de pagamento e cancelamento?

Para assegurar a sua reserva e confirmar a data necessitamos de: 30% de depósito no ato da reserva, 50% 30 dias antes do evento, o saldo remanescente é pago 10 dias antes do evento. As seguintes penalidades aplicam-se dentro destes períodos: Até 30 dias - 0% do total (depósito não reembolsável) Até 10 dias - 50% do total Menos de 10 dias - 100% do total

Que métodos de pagamento aceitam?

Ao reservar o seu evento, poderá efetuar o pagamento através de transferência bancária ou através de PayPal. O valor remanescente poderá ser saldado no dia do evento utilizando cartões de débito ou crédito.

Poderei criar um menu especialmente feito para o meu evento?

Certamente que sim. Apenas consulte as opções disponíveis nos nossos pacotes de catering, na secção Eventos.

Quando necessitarei de confirmar o número exacto de convidados?

Para que possamos reservar os serviços de catering, necessitamos de saber o número exacto de convidados 48 horas antes do evento.

Os meus convidados poderão estacionar dentro da propriedade?

Sim, dispomos de dois grandes parques de estacionamento gratuitos perto de ambas as entradas.

Qual é a capacidade, em termos de convidados, da Quinta dos Vales?

Temos espaço para até 300 convidados sentados ou até 500 convidados em eventos volante.

Como posso reservar um evento?

Por favor contacte a nossa Organizadora de Eventos, Maria Carvalho, através do nosso formulário de contacto.

Posso visitar o local antes de efetuar a reserva de um evento?

Certamente. Teremos o maior prazer em mostrar-lhe as instalações. Contacte-nos para agendar uma visita.

Existe acomodação na qual eu e os meus convidados possamos ficar após o evento?

Sim, temos acomodação dentro da propriedade, sujeita a disponibilidade.

Estará presente algum membro do staff da Quinta dos Vales, caso eu necessite de assistência?

Sim, um membro do nosso staff estará presente em todos os eventos para garantir que tudo decorre de acordo com o plano.

Poderei decorar o espaço como desejar?

Sim. A nossa Organizadora de Eventos dar-lhe-á informação detalhada relativamente à decoração. Por favor tenha em conta que algumas das esculturas estão fixas de forma permanente e não podem ser movidas.

De que tipo de equipamento audio-visual dispõem?

Poderemos fprovidenciar colunas, um microfone, equipamento de estéreo, um projetor e uma tela.

Posso organizar uma reunião de negócios na Quinta dos Vales?

Sim, as nossas instalações têm capacidade para eventos corporativos.

Quando poderei começar a preparar a espaço?

Todas as decorações e equipamento devem ser entregues e colocados no dia do evento, e removidos após a conclusão do mesmo.

Em caso de mau tempo, o que acontece casos tenha reservado um espaço exterior?

Caso esteja mau tempo, faremos todos os possíveis para adaptar o evento a uma outra localização. Temos, em alguns casos, formas de impedir que a chuva entre no espaço, tais como painéis laterais no Terraço Panorâmico que podem ser colocados e recolhidos.

Posso realizar um ensaio, antes do dia do casamento?

Caso não exista um evento no dia que pretender realizar o ensaio, é possível.